個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

Webサイト上で取得する個人情報の取扱いについて

制定改訂日 令和4年6月21日

  1. 個人情報の取得について

    星光社印刷株式会社は、個人情報を別途ウェブサイト上に掲示する「個人情報保護方針」に基づき、適切に扱うものとします。

  2. 個人情報の取得・利用目的について

    当社のウェブサイトでは、当社の製品・サービスに対するお問合せに回答するためにお客様より個人情報をご提供頂きます。お客様が個人情報をご提供されるのは任意であり、ご提供いただけなかった場合は、以下の事項ができなくなる場合がありますので、ご了承ください。

    • お客様よりお問合せいただいた内容に回答
    • お客様よりご請求いただいた各種資料の発送
    • お客様よりお申し込みいただいた内容に応じた商品の発送各種サービスの提供
  3. 個人情報の第三者への提供について

    当社のウェブサイトでは、原則として以下に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

    • 法令に基づく場合
    • 人の生命・身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人 の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 業務委託の有無

    ご提供いただいた個人情報の利用に際して、取得及び利用目的の達成に必要な範囲において業務を委託することがございます。この場合、当社の社内規定に則り、個人情報保護に関する契約の締結などの適切な監督を行います。

  5. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等請求・お問合せについて

    当社は、当社のウェブサイトにおいて取扱う個人情報に関して、お客様より利用目的の通知、保有個人データ又は 第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の申し出があった場合には、本人確認のための諸手続きを行ったうえで一ヶ月程度の期間内で請求事項の対応をいたします。
    ご本人確認ができない場合は、お断りしておりますので予めご了承ください。
    当社のウェブサイトの個人情報に関するお問合せは以下にお願いします。

  6. クッキー(Cookie)について

    「クッキー(Cookie)」とは、ウェブサイトの効率的な運用のために、サーバがご本人のブラウザに送信し、ブラウザ側に保持される識別情報で、個々の利用者を識別できるものではなく、お客さまのプライバシーを侵害するものではありません。本ウェブサイトではよいサービスをご提供するために、クッキー(Cookie)を使用する場合があります。
    お客さまは、ご利用いただくブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったときに警告を表示させたりすることができますが、その場合でも本ウェブサイトの閲覧に支障をきたすことはありません。

  7. ウェブビーコン(web beacom)の使用について

    当社は、お客さまの本ウェブサイトのご利用状況を調査するためにウェブビーコンを使用する場合があります。ウェブビーコンとは、単一ピクセル(1×1)またはクリアGIFと呼ばれる透明な画像です。
    これによりお客さまのお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能 な情報を取得することは一切ありません。

  8. 保護者の同意

    18歳未満のお客様が当社に個人情報を提供される場合、保護者の同意が必要となります。

【個人情報のお問合せ窓口】

星光社印刷株式会社 総務部
住所:〒422-8027 静岡市駿河区豊田2丁目4-30
TEL:054-284-9111
FAX:054-288-3041
E-mail:somu@spdigital.net

採用応募者及び従業者の個人情報の利用目的

星光社印刷株式会社の採用応募者及び従業者の個人情報の利用目的は、次のとおりです。

  1. 採用応募者の個人情報
    • 採用の選考
    • 面接・試験及び選考結果等のご連絡
    • 採用時の諸手続き及びその他に関するご連絡
  2. 従業者の個人情報
    • 入社手続き
    • 人事管理
      (教育、異動、勤怠、育児・介護、給与・賞与、租税、退職金、健康診断、福利厚生、健康保険、厚生年金基金、厚生年金、 雇用保険)
    • 退職手続き
    • 社内報掲載
    • 連絡先登録
    • 入退室記録
    • その他当社の従業者にとって有益と判断した業務を行う場合
【採用応募される方へ】

当社の求人募集の際、応募される方は下記PDF「採用応募・個人情報 取得利用同意書」をご提出いただく必要があります。「個人情報保護法」並びに当社の「個人情報保護方針」に則り、ご本人のご提供いただく個人情報を適正に管理するためです。

星光社印刷株式会社確定給付企業年金における個人情報の取扱いについて

制定改訂日 令和4年4年1日

  1. 個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名

    名称:星光社印刷株式会社
    住所:〒422-8027 静岡市駿河区豊田3丁目6-12
    代表者氏名:代表取締役社長 白谷 雄一 

  2. 個人データの利用目的
    • 年金及び一時金の給付管理
    • 給付金裁定請求書、給付金裁定通知書の送付
    • 現況届、源泉徴収票及び支払通知書の送付
    • 加入者及び年金受給者等の記録管理業務
    • 企業年金連合会及び自治体への生存に関する照会
    • 広報誌、各種お知らせ等の送付
    • 実施事業所との共同利用
      • ①利用目的:年金給付額の計算、年金相談、退職(予定)者への年金説明資料作成
      • ②共同利用する個人情報項目:氏名、生年月日、資格取得日、資格喪失日、給付額計算の基礎となる項目及び年金額、一時金額
      • ③共同利用する者の範囲:星光社印刷株式会社確定給付企業年金規約に定める実施事業者
      • ④共同利用する個人情報の管理責任者:星光社印刷株式会社 個人情報保護管理者
  3. 個人データの開示等の請求手続き
    • 申し出先
      〒422-8027 静岡市駿河区豊田2丁目4-30
      星光社印刷株式会社 管理本部 総務部 個人情報お問い合わせ窓口
    • 請求書の記載事項
      氏名、生年月日、住所、電話番号、開示等の請求内容
    • 本人確認のための書類
      健康保険被保険者証、運転免許証等の写し
    • 代理人による請求の場合
      本人の委任状(署名捺印)、代理人の身分証明書の写し
    • 開示手数料
      無料(ただし、確認書類等の弊社への郵送料はご請求者のご負担となります)

※ 開示の手続きが、当企業年金の業務に著しい支障となる場合は、応じないことがあります。

  1. 個人データの安全管理のために講じた措置

    当企業年金は、個人データ等の漏えい等の防止その他の安全管理のために、個人データ等の取扱い について別紙に定める内容を遵守します。

  2. 個人情報に関する苦情・相談窓口
    • 担当部署:星光社印刷株式会社 総務部
    • 住所:〒422-8027 静岡市駿河区豊田2丁目4-30
    • TEL:054-286-3131
    • FAX:054-288-3041
    • E-mail:somu@spdigital.net

顧客企業様から受託した個人情報の取扱いについて

制定改定日 令和2年8月20日

  1. 個人情報の取扱いについて

    星光社印刷株式会社は、個人情報を別途ウェブサイト上に掲示する「個人情報保護方針」に基づき、適切に扱うものとします。

  2. 顧客企業様から受託する個人情報の利用目的について

    当社は、顧客企業様から受託する業務において、その業務遂行のために必要な個人情報を利用いたします。

    • 写真集、アルバム、名簿、社内報等の個人情報を含む印刷物作成のため
    • DVD等、個人情報を含むメディア作成のため
    • 個人情報を含むWEB系コンテンツ開発及び更新のため
    • 製品発送用宛名ラベル作成/宛名印字のため
  3. 顧客企業様から受託する個人情報の第三者への提供について

    顧客企業様から受託する個人情報を委託された業務の全部又は一部を再委託する場合を除き、第三者に開示・提供することはありません。

  4. 業務委託の有無

    顧客企業様から受託する個人情報を顧客企業様の許可なく再委託することはありません。顧客企業様から再委託の許可があった場合、利用目的の達成に必要な範囲において業務を委託することがございます。委託先は当社の社内規定に則り、個人情報保護に関する契約の締結などの適切な監督を行います。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

制定改訂日 令和4年4月21日

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

  1. 個人情報保護の基本方針の策定

    個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針(個人情報保護方針)を策定しています。

  2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

  3. 組織的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する個人情報保護管理、個人情報管理事務局および部門個人情報 保護管理者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報管理規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
    • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監 査を実施しています。
  4. 人的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業者及び委託先と非開示契約を締結しています。
  5. 物理的安全管理措置
    • 個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    • 個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
  6. 技術的安全管理措置
    • アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    • 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  7. 外的環境の把握

    当社は、外国において個人情報を取扱うことはありません。

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

以下に当社の保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項を「公表」いたします。

  1. 事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

    星光社印刷株式会社
    〒422-8027 静岡市駿河区豊田3-6-12
    代表取締役社長 白谷 雄一

  2. 個人情報保護管理者の職名・役職

    総務部 部長
    電話番号 054-286-3131(代表)

  3. 当社の保有個人データの利用目的
    • Webサイト上で取得する個人情報
      • お客様よりお問合せいただいた内容に回答
      • お客様よりご請求いただいた各種資料の発送
      • お客様よりお申し込みいただいた内容に応じた商品の発送各種サービスの提供
    • 採用応募者の個人情報
      • 採用の選考
      • 面接・試験及び選考結果等のご連絡
      • 採用時の諸手続き及びその他に関するご連絡
    • 従業者の個人情報
      • 入社手続き
      • 人事管理
        (教育、異動、勤怠、育児・介護、給与・賞与、租税、退職金、健康診断、福利厚生、健康保険、厚生年金基金、厚生年金、雇用保険)
      • 退職手続き
      • 社内報掲載
      • 連絡先登録
      • 入退室記録
      • その他当社の従業者にとって有益と判断した業務を行う場合
  4. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等のご請求について

    当社では、保有個人データに関して、ご本人より利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の申し出があった場合には、本人確認のための諸手続きを行ったうえで一ヶ月程度の期間内で請求事項の対応をいたします。当社所定の以下の様式によりご請求ください。

  1. 手数料

    ご請求者の郵送に係る費用は、ご請求者のご負担となりますが、手数料は無料です。

【保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先】

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示請求、訂正・削除等のお問合せにつきまして は、下記の宛先に郵便、電話、または電子メールでお問合せ下さい。

  • 郵便〒422-8027 静岡市駿河区豊田2-4-30
    星光社印刷株式会社 総務部 個人情報取扱い担当
  • 電話054-284-9111
  • 電子メール somu@spdigital.net
  1. 「認定個人情報保護団体」への苦情解決の申し出先

    当社の個人情報の取扱いに関する苦情について、下記へお申し出いただくこともできます。

    • 名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    • 連絡先 認定個人情報保護団体事務局
    • 住所〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    • 電話番号 03-5860-7565
    • フリーダイヤル 0120-700-779
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